工作委员会

校团委分为校团委下设团委办公室、团委宣传部、团委组织部、志愿者服务中心、青年文化艺术服务部、学生社团指导中心六大部门。

 

团委办公室

协助校团委老师进行考核评价、活动项目策划、文档管理、校友之家建设、物资管理、学生第二课堂管理等工作内容。

1.作为校团委与各学生部门的沟通媒介,建立并管理校团委学生干部档案。

2.负责校团委各学生部门相关文件的收发、催办、传阅、整理和存档工作。

3.协助校团委各学生部门做好重要文件和资料的录入、排版和打印工作。

4.负责团委学生干部例会的主持、管理、考勤,做好会议记录和会议纪要。

5.负责校团委固定资产的管理和维护工作。

6.负责团委大型活动组织及后勤工作。
办公室下设青春健康同伴社,主要职责:

1.组织青春健康同伴教育系列讲座。

2.组织举办关于以青春健康同伴教育特色为主导的线上线下活动。

3.负责策划组织活动和资料的保存以及与老师和各系间的联系。

4.负责收集活动照片和活动资料以及撰写新闻稿及各种文字总结。

5.负责策划和发放画报、宣传册、宣传海报等以及以微信公众平台为途径进行对外宣传。

6.定期参加由杭州市青年网络中心举办的培训活动,有机会与各高校同学一起观摩学习。

 

团委组织部

1.主要负责宣传党团方针、政策,了解和反应广大团员青年的思想动态。

2.协助校团委做好先进青年推优入党工作及学生干部考核评价,协助完成党员发展材料。

3.依托“智慧团建”平台,规范团务管理,做好新团员发展、团员注册、团员关系转接、团籍管理、团费收缴等工作。

4.协调各级团组织开展系列活动,丰富校园文化活动。组织全校团支部青年大学习。

5.积极配合老师做好业余团校、校业余党校培训班的具体事项。

6.负责每年度优秀团支部、优秀团干部、优秀团员等评优工作。

7.积极配合团委老师分派的以及学院的各项活动的开展等。

 

团委宣传部

氛围网上共青团工作部、海报制作中心、广播台。

01网上共青团工作部

1.负责“青春长征”团委公众号的管理与运营,建设团属全媒体平台,做好对内对外的新闻宣传工作。

2.负责校团委门户网站“长征青年”官网的运营与维护。

3.负责学院各类活动的摄影、撰稿、视频等素材制作工作。

02海报制作中心

1.负责对学校组织的各种活动进行最有效、最及时的宣传。

2.运用手绘或者PS、AI、CDR等技术做活动所需的电子海报和手绘海报。

3.和各部门协调工作,完成各项活动所需要的宣传海报及后期整理工作。

4.负责学院内宣传橱窗、海报张贴以及横幅的管理。

03广播台

1.负责传播新闻、传递信息、交换讯息,能够及时准确地传播大学生学习、生活中的重要信息。

2.校园播送优秀的广播节目。

3.负责迎新、运动会、就业双选会等校园大型活动的播音活动主持。音控包括日常播音的调音。

4.各大活动、晚会的音控操作 包括音乐的切换 以及分贝的掌控。

5.协助负责选拔各类活动主持人以及主持稿的誊写。

 

志愿者服务中心

01宣传组

1.绘制活动海报、制作微信公众平台推文、撰写新闻稿等宣传工作。

2.负责志愿活动期间各项工作中活动资料、照片的采集和汇总。

3.使用多种宣传方式对活动进行宣传,以扩大活动宣传力度和影响力。

4.负责定期普及志愿者相关知识,提高志愿者们的服务意识和志愿服务水平。

02活动组

1.负责院青年志愿者部门各项活动起草可行性策划书以及各项活动方案。

2.收集任何有关活动的资料和信息,对活动进行整体的调度和监管,保证活动的安全性。

3.负责起草和发布院青年志愿者部门的各种通知,处理对外事宜。

4.收集志愿服务活动资料,协助各部门志愿活动的开展,比如签到和签退等。

03保障组

1.负责采购活动所需物品及保管和借还物资工作。

2.负责星级志愿证书的制作和颁发。

3.合理控制活动预算并制作活动预算申请表。

4.做好审批、注册、档案管理和志愿服务时间认证工作。

 

青年文化艺术服务部

举办“学生节”“红五月”“高雅艺术进校园”“大学生艺术节”等校内品牌活动,负责校级文艺比赛、演出及活动的组织工作,营造健康向上的校园文化氛围;协助学校相关职能部门工作。

 

01艺术团

1.不定期举办以提高广大同学的艺术修养,丰富课余文体生活为宗旨组织各类文艺活动。

2.组织开展丰富多彩的有益于身心健康的文艺活动、文艺比赛,积极组织迎新和欢送毕业生及学校的其他文艺活动、节庆活动。

3.培训文艺活动骨干,做好文艺普及工作。

4.组建好舞蹈分团、合唱分团、话剧分团、民族乐团等各种艺术组织。

02礼仪文传队

1.主要负责各种大型活动(包括各种晚会、庆典活动、比赛、会议和各类仪式等)的接待和颁奖工作。2.宣传“知礼、守礼、行礼”文化。

03退役军人部

发挥退役军人独特优势,活跃丰富校园文化生活,服务学院发展、服务退役同学、服务学院安全稳定建设,主要负责学生军训、国防教育、征兵宣传、国旗护卫队指导等工作。

04事务管理部

1.配合学校总务设备处检查学校食堂、店铺食品安全卫生。

2.配合学校总务设备处检查寝室楼道卫生。

3.加强校园安全工作检查,如学校公共设施和教室用电安全。

4.负责校内活动桌椅设备的借用。

05招生助理部

1.协助学校招生就业处开展招生宣传工作,多渠道宣传学校办学优势及特色:在招生宣传期间进行电话接听,答疑,网络渠道的回复以及接待来校家长和考生;制作微信公众号、招生网站公告等宣传活动;制作、寄发录取通知书;组建、培训、管理部门招生宣传学生队伍。

2.负责入伍学生保留学籍的工作。

3.迎新时负责新生接待、统计各系报到率、设施管理等工作。

4.负责学校就业网站的更新及日常维护工作。

5.负责毕业生生源信息、就业方案的数据管理与上报。

6.负责毕业生《推荐表》、《就业协议书》、《毕业生报道证》的审核、签发和管理。

7.负责组织毕业生参加各类供需见面会及举办校园招聘会、宣讲会等;做好毕业生推荐工作;办理毕业生就业的有关手续。

 

学生社团指导中心

学生社团指导中心管理社团纳新、会员注册、活动场地批准、新社团成立等相关事务;做好社团组织机构建设;举办年度社团文化节,社团活动,协调各系学生社团开展工作。负责日常宣传及举办各项活动期间的各项户外宣传工作。

 

01活动部

1.负责社团策划工作的掌控,包括学生调查、信息采集,材料整合;组织、参与、指导策划及活动方案的制定,完成社团推广活动的整体策划创意、设计。

2.协助策划各类社团和校级活动,撰写活动策划方案,审核社团活动申报,内务整理等。锻炼学生的文件处理能力与语言组织能力。

 

 02会员管理部

1.负责社团会员的管理和会员证的制作,注册和登记。

2.监督各社团活动的执行状况。

3.协助完成社团主要负责人、干事的考核工作。

4.负责各社团换届选举的组织考察。

 

03社团宣传部

通过各种宣传渠道,传递社联工作信息,并根据实际需要,对学生进行有效的思想教育。其具体职能为:

1.为社团各项活动做好宣传,如:画报、海报和通知等。

2.为学院在大学生中开展宣传教育工作,宣传党的路线方针、政策。

3.提高学生的绘画、书法等技巧,培养高雅气质。

 

04培训部

是社团对外联络宣传的窗口,是与各学校及社会各界之间提供纽带作用的机构。其具体职能为:

1.负责社团各活动的筹备。

2.配合各部门活动,提供帮助。

3.与其他学校保持交流联络。

4.与各大企业保持联系联络各团体,传媒机构及企事业单位为所组织的活动协助志愿服务。